基于我公司金蝶K-3cloud数据系统平台下的采购管理分析【ERP应用】大数据系统理念下的采购管理-中农威特生物科技股份有限公司

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——基于我公司金蝶K/3 cloud数据系统平台下的采购管理分析 【ERP应用】大数据系统理念下的采购管理-中农威特生物科技股份有限公司

大数据系统理念下的采购管理
——基于我公司金蝶K/3 cloud数据系统平台下的采购管理分析
大数据(big data)是需要新处理模式才能具有更强的决策力,洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。在当今信息化引领的时代,大数据应用逐渐成为各行各业管理创新的新动力,大数据应用势在必行。现阶段,我公司大数据系统已经正式上线,完成了从数据的录入到收发货及报账的整个流程,本文从采购工作的实践经验出发,在对比传统采购模式的基础上,结合我公司现阶段金蝶K/3 cloud数据信息系统使用的实际情况,对相关采购管理工作进行简要分析。
一、信息数据的收集
信息数据的管理是采购管理中的基础。在大数据系统环境下,一切皆是数据,所有工作可以全程网上操作,基础数据管理要素显得尤为重要。我公司数据的收集主要分为两个部分。第一部分是从传统的用友ERP系统中转接所有数据,将原有系统中的数据转入金蝶K/3 cloud的数据系统中,并实现一一对应;第二部分是将以前没有涉及到的数据进行录入建瓯市立医院,这些数据包括库存物料的种类、规格型号、单位、到货期限,包括供应商的资质条件、主要供货物品,包括操作人、操作时间、执行用时、操作原因记录等,这些基础档案数据的建立为可以为数据记录采购的全过程奠定基础。
二、采购计划的管理
采购计划的管理是采购管理的源头,所有采购工作皆以采购计划为依据而展开。在大数据信息化条件下,针对采购计划,系统可以自动分类物资采购需求,根据累积的历史采购计划和执行情况,分析提取相关的历史采购方式、实际进度、采购量等数据。在金蝶K/3 cloud系统里东单篮球场,我公司各部门可以提交采购申请单(现阶段一个月提交两次),有物料供应部负责将这些数据与期初的采购数据相结合。再由系统分析,分为拟定价和询价物料两个版块,拟定价物料将由系统自动带出其相关数据,价格、数量,货期、采购员等,由采购员下推创建采购订单,再由库管员做入库、出库的处理。询价物料走询价的流程。整个过程简洁明了,克服了以往的传统采购模式查阅纸质资料的繁琐,也做到了采购计划有据可依。
三、采购成本的管理
采购成本的管理是采购管理的核心,采购成本的管理基于对历史数据的分析之上。我公司采购管理的相关数据正在建立和逐渐完善中,随着这些数据的维护和进一步完善陕西软考网,采购实施过程中,可以对历史价格信息进行深度应用,并分析各类物资的价格区间,价格趋势及走向,合理控制成本。在对比分析的基础上结合需求,制定有针对性的采购成本方案。
四、采购质量的管理
采购质量的管理是采购管理的灵魂,质量是采购中的一个至关重要的环节。传统采购模式控制质量的方法无外乎有两种,一是亲临现场看到实物来确保采购物品的质量,二是使用人的信息反馈。在大数据系统下,可以通过收集数据掌握质量的管理。比如供应商履行合约的数据,或者从退货次数的记录中,也可以反映质量情况集思吧。
五、采购进度的管理
采购进度是采购管理的基本要素。大数据系统管理下,采购进度一目了然,在金蝶K/3 cloud里,输入物料的编码,即可查询这一物料的所有信息数据,何时提交的采购计划,何时下的订单,何时交货,入库,库存数据等等,如果想调整采购进度,可以就以上数据进行分析,做出可行性的需要的采购进度安排。
六、供应商管理
供应商的管理是采购管理的重要组成部分,供应商的管理在供应商档案录入的基础上,通过供应商对产品、报价记录,履约记录等数据的分析青州一中,实现供应商的优化管理石崇巨富痣。选出优秀的供应商,淘汰不合格供应商,并将其转化为采购管理过程中的补充资源。
七、采购员的管理
采购员的管理是采购管理中的根本,大数据平台的建立不仅是对采购物料或是供应商的管理,更是对采购员本身工作数据化分析的管理。可以通过价格数据分析节约资金,通过询价供应商数量分析采购员敬业精神,这对分析采购员的年终考评以及采购员自我分析与提升都具有可行性,有助于正确引导采购员的工作方向。

八、其他管理
采购信息化平台数据是采购业务的核心资产和主要管理工具,日积月累的信息化基础数据,可以实现采购业务流程的在线监管,不仅对采购金额、采购方式、采购进度有导向性的分析,实现采购的精细化管理,还可以监管异常采购行为,杜绝采购异常安全隐患。另外,我公司金蝶OA协同办公系统(云之家)的建立,在平台上审阅签字的操作流程,实现了无纸化办公的同时,也为采购平台提供了一个快速反应和协同工作的高效机制。田宸羽
总之,在大数据系统时代下,采购管理就像是长了眼睛,不断地发现问题和解决问题。而我公司的采购管理,在金蝶K/3 cloud数据系统平台的支持下,彻底摆脱了传统的采购模式,给我们可视化的采购管理场景,优化了采购管理。本文从以上八个角度展现了大数据分析带来的实际意义小崔会客,也实现了采购信息化的现实意义。诚然,在这种大视角、大分析的数据时代,还有很多领域有待我们进一步在发展中完善。
物料供应部 李华
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